Datenschutzhinweise für die Kursteilnahme
Datenschutzhinweise nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Kursteilnahme
Verantwortlichkeit
Für die Datenverarbeitung ist die Volkshochschule des Landkreises Diepholz Am Petermoor 1 B, 27211 Bassum Tel. 04242 976-4075 E-Mail: vhs@vhs-diepholz.de verantwortlich.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die im Anmeldeformular als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zum Zweck der Vertragserfüllung und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Ohne eine Angabe dieser Daten (z. B. Name, Anschrift, Bankdaten) ist Ihre Teilnahme an einem Kurs der VHS nicht möglich. Weitere Angaben zu Ihrer Person (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum) können Sie uns auf freiwilliger Basis mitteilen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Es sind keine negativen Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung dieser Daten verbunden. Allerdings kann die Nichtbereitstellung dieser Information dazu führen, dass wir Sie nicht rechtzeitig über Kursabsagen oder Terminänderungen informieren können.
Datenempfänger
Empfänger Ihrer Daten können je nach Kurs sein:
• Zuschussgeber
• Bundesagentur für Arbeit
• Prüfungsinstitute (bei Teilnahme an zertifizierten Prüfungen)
• Agentur für Erwachsenen- und Weiterbildung
• Landesschulbehörde (sofern der Kurs auf die Erlangung eines Schulabschlusses ausgerichtet ist).
Ihre Daten können von uns zudem an externe Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister, Unternehmen, die Daten vernichten, Druckdienstleister) weitergegeben werden, welche uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung streng weisungsgebunden unterstützen. Im Übrigen übermitteln wir Ihre Daten nur an Dritte (z. B. an Kreditinstitute zur Zahlungsabwicklung, an Rechtsanwälte zur Durchsetzung offener Forderungen), sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis besteht. Sofern Sie eingewilligt haben, von uns telefonisch, von uns per E-Mail oder per Post über unternehmenseigene Dienstleistungen informiert zu werden, erfolgt diese Verarbeitung auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.
Speicherdauer
Die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten werden unter Berücksichtigung der §§ 14, 14b, UStG, § 257 HGB, § 147 AO bis zu zehn Jahre gespeichert und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht. Die Daten werden nicht gelöscht, sofern nach Vertragsbeendigung noch Forderungen offen sind und eingezogen werden sollen.
Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht
• auf Auskunft seitens der Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 KDG, auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.
• Widerruf Ihrer Einwilligung, wenn die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO verarbeitet werden. Bitte richten Sie den Widerruf an die oben genannte Verantwortliche. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
• Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, wenn die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeitet werden. Bitte richten Sie den Widerspruch an die oben genannte Verantwortliche.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Für das Bundesland Niedersachsen ist folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5 in 30159 Hannover, Telefon: 0511 1204500, E-Mail: poststelle(at)lfd.niedersachsen.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz nord GmbH Konsul-Smidt-Straße 88 in 28217 Bremen Telefon: 0421 6966320 E-Mail: office(at)datenschutz-nord.de.
